Modèle de facture pour chauffeur de taxi
La note du taximètre suffit au particulier qui descend de ta voiture ; elle ne suffit plus quand un hôtel, une entreprise ou un cabinet te demande une vraie facture pour sa comptabilité. C'est ce document-là que tu remplis ici : la course au prix du compteur, chaque supplément sur sa propre ligne, et les mentions qu'un client professionnel attend en pied de page. Tu complètes avec tes montants, tu télécharges, le fichier sort au format Factur-X — et la note du compteur reste agrafée derrière, en justificatif.
À quoi ressemble une facture chauffeur de taxi
SIREN 000 000 000
Ville
Adresse
Ville
| Désignation | Qté | P.U. HT | Total HT |
|---|---|---|---|
| Course gare Matabiau → aéroport de Blagnac, prix au compteur (note n° 2418) | 1 course | 32,00 € | 32,00 € |
| Attente à la demande du client, tarif horaire préfectoral | 0,5 heure | 24,00 € | 12,00 € |
| Supplément 5e passager (tarif préfectoral 2026) | 1 forfait | 4,00 € | 4,00 € |
| Supplément bagage encombrant | 2 pièces | 2,00 € | 4,00 € |
TVA non applicable, art. 293 B du CGI
Exemple illustratif : montants et libellés indicatifs. La mention de TVA ci-dessus s'applique si tu es en franchise en base —elle change au 1er janvier 2027.
Crée cette facture en 30 secondes.
Gratuit, sans compte — le PDF Factur-X est prêt à envoyer.
Ce que ta facture doit comporter
La ligne de course : ce qu'elle raconte, la note qu'elle cite
Une ligne « Transport de personnes » ne dit rien à personne. Écris la course comme elle s'est passée : « Course du 12/09 – 7 h 40 – gare Matabiau → aéroport de Blagnac, prix au compteur, note n° 2418 ». La date et le trajet permettent au service comptable de rattacher la dépense à un déplacement précis ; le numéro de la note fait le pont avec le double que l'arrêté du 6 novembre 2015 t'impose déjà de conserver pendant deux ans. Le jour où un comptable ou un contrôleur veut vérifier une course, tu poses la facture et la note côte à côte, et tout se recoupe sans une explication.
Les suppléments : une ligne chacun, et rien d'inventé
Les suppléments qu'un taxi peut facturer forment une liste fermée — passagers supplémentaires, animaux, bagages, réservation — fixée par l'article 2 du décret n° 2015-1252 du 7 octobre 2015, chiffrée chaque année par arrêté national et déclinée par ton arrêté préfectoral. Pour 2026, l'arrêté du 24 décembre 2025 plafonne le supplément passagers à 4 € par personne à partir de la cinquième (5,50 € pour les taxis parisiens) et le supplément bagages à 2 € pièce — pour le bagage qui ne tient ni dans le coffre ni dans l'habitacle et réclame un équipement extérieur, ou pour chaque valise au-delà de la troisième par passager. Le supplément de réservation, lui, n'existe que là où un texte le crée : 4 € en réservation immédiate et 7 € à l'avance pour les taxis parisiens, 3 € ou 7 € pour les taxis de l'aéroport de Toulouse-Blagnac selon que la prise en charge se fait dans leur zone de stationnement ou en dehors. Sur la facture, chaque supplément prend sa propre ligne, avec son intitulé et son montant, jamais fondu dans le prix de la course. Et n'ajoute rien qui n'entre pas dans ces quatre cases : des « frais de dossier » ou des « frais de facturation » reviendraient à encaisser plus que le tarif réglementé, ce que ni le compteur ni l'arrêté ne te permettent.
Le pied de facture du client professionnel
Dès que la facture part vers un professionnel, trois mentions doivent rejoindre le pied de page : l'échéance de paiement, le taux des pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € (articles L. 441-10 et D. 441-5 du code de commerce). Formulation à recopier telle quelle : « En cas de retard de paiement, pénalités au taux de la BCE majoré de 10 points et indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement, exigibles sans rappel. » Ces lignes ne se rediscutent pas course par course : inscris-les une bonne fois dans ton modèle, elles s'imprimeront sur toutes les factures suivantes.
Une facture par mois pour les comptes réguliers, dans les règles
L'hôtel qui t'appelle chaque matin ou l'entreprise dont tu véhicules les visiteurs n'a pas besoin de trente factures : l'article 289 du CGI autorise la facture périodique, qui regroupe plusieurs prestations distinctes rendues au même client au fil d'un même mois civil. Deux limites à respecter : rien qui déborde sur le mois suivant, et une émission au plus tard le dernier jour de ce même mois — pas le 5 du suivant. Chaque course garde sa propre ligne avec sa date, son trajet, son prix et le numéro de la note du compteur qui lui correspond. Une seule facture, un seul règlement, et le service comptable retrouve chaque trajet sans avoir à t'appeler.
L'erreur à ne pas faire
L'erreur classique arrive au moment de transformer le ticket en facture : lire le prix du compteur comme un montant hors taxes et lui ajouter 10 % de TVA. Or le compteur ne connaît que des prix toutes taxes comprises : l'arrêté du 6 novembre 2015 définit tout ce que la note imprime — prix de la course, somme totale à payer — en TTC. Une course à 46,20 € au compteur facturée « 46,20 € HT + 4,62 € de TVA » fait payer 50,82 € : tu dépasses le maximum réglementé, celui que l'arrêté du 24 décembre 2025 plafonne pour 2026, et le client est en droit de contester. Le bon calcul part du TTC et redescend : 46,20 € toutes taxes, c'est 42 € hors taxes et 4,20 € de TVA à 10 % (article 279, b quater du CGI). Et si tu es en franchise en base, la question disparaît : le montant du compteur s'inscrit tel quel, suivi de la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
Questions fréquentes
Un particulier me demande une facture en plus du ticket : je suis obligé ?
La loi ne t'impose une facture qu'entre professionnels : tout achat de prestation pour une activité professionnelle doit être facturé (article L. 441-9 du code de commerce). Pour un particulier, ton obligation s'arrête à la note — celle que le taximètre imprime, exigée dès que la course atteint 25 € TTC (arrêté n° 83-50/A du 3 octobre 1983). Rien ne t'interdit d'aller au-delà : si le client veut un document à son nom avec le trajet, tu remplis le modèle en deux minutes et tu gardes un client content. Fais simplement porter les mêmes montants que la note, jamais des montants arrangés — les deux documents doivent raconter la même course.
La plupart de mes courses restent en notes du compteur : comment je numérote mes factures ?
Les notes du taximètre vivent leur vie : elles sortent de l'imprimante dans l'ordre des courses et leurs doubles s'archivent de leur côté. Tes factures forment une série à part, une séquence chronologique et continue, sans trou ni doublon, du type 2026-001, 2026-002 (article 242 nonies A de l'annexe II au CGI) — même si tu n'en émets que trois par mois. Ne cherche pas à faire coïncider les deux numérotations, c'est impossible et personne ne le demande : le lien se fait sur la ligne de la facture, qui cite le numéro de la note correspondante. Ce qui est interdit, c'est le trou dans la série des factures, pas l'écart entre les deux compteurs.
Une course conventionnée avec l'Assurance Maladie se facture avec ce modèle ?
Non. Le transport de patients sur prescription médicale relève d'un cadre à part : depuis le 1er novembre 2025, ses tarifs sont ceux de la convention-cadre nationale conclue avec l'Assurance Maladie, approuvée par l'arrêté du 29 juillet 2025, et la part prise en charge se règle en tiers payant, par télétransmission à la caisse — pas sur présentation d'une facture de ce type. Ce modèle sert pour tout le reste de ton activité — les comptes entreprises, les hôtels, les clients qui veulent un justificatif à leur nom — c'est-à-dire les courses dont le prix se lit au compteur et se paie de la main du client.
Quel délai de paiement je peux accorder à un compte entreprise ?
Sans clause particulière, une facture entre professionnels se paie sous 30 jours après l'exécution de la prestation ; vous pouvez convenir d'un délai plus long, mais jamais au-delà de 60 jours à compter de la date d'émission, ou 45 jours fin de mois si le contrat le prévoit (article L. 441-10 du code de commerce). Pour un compte mensuel de courses, l'usage confortable est 30 jours date de facture : tu émets ta récapitulative le dernier jour du mois, tu es payé avant la fin du mois suivant. Écris l'échéance en date pleine — « à régler avant le 30/10/2026 » — plutôt qu'en formule : c'est elle qui fait courir les pénalités.
À partir de quand devrai-je émettre ces factures en électronique ?
Deux dates, deux obligations différentes. Au 1er septembre 2026, tout assujetti établi en France — toi compris, même en franchise en base — doit pouvoir recevoir ses factures fournisseurs via une plateforme agréée : rien ne change pour celles que tu émets. C'est au 1er septembre 2027 que tes factures aux clients professionnels devront être émises au format électronique et transiter par une plateforme agréée. Les courses payées par des particuliers restent hors facturation électronique : leurs encaissements basculeront dans le e-reporting à partir de 2027. Le document rempli ici sort déjà au format Factur-X attendu ; la transmission par plateforme agréée, elle, restera à organiser pour 2027.