Modèle de facture pour menuisier
Chez un menuisier, le taux de TVA ne se lit pas sur le produit mais sur la facture : la même fenêtre part à 20 % vendue départ atelier, à 5,5 % fournie et posée en remplacement chez un particulier. Le modèle ci-dessous reprend le chantier le plus courant — remplacement de fenêtres dans un logement de plus de deux ans — avec la fourniture, la dépose et la pose chacune sur leur ligne. Tu remplis avec tes cotes et tes tarifs, tu télécharges, le fichier sort au format Factur-X.
À quoi ressemble une facture menuisier
SIREN 000 000 000
Ville
Adresse
Ville
| Désignation | Qté | P.U. HT | Total HT |
|---|---|---|---|
| Fourniture — fenêtre PVC 2 vantaux 125 × 100 cm, double vitrage 4/16/4 (Uw 1,3 W/m².K, Sw 0,42) | 3 unités | 490,00 € | 1 470,00 € |
| Dépose des fenêtres existantes et évacuation en déchetterie | 3 unités | 70,00 € | 210,00 € |
| Pose en rénovation, calfeutrement et réglages | 6 heures | 55,00 € | 330,00 € |
| Reprise des appuis et finitions intérieures | 1 forfait | 140,00 € | 140,00 € |
TVA non applicable, art. 293 B du CGI
Exemple illustratif : montants et libellés indicatifs. La mention de TVA ci-dessus s'applique si tu es en franchise en base —elle change au 1er janvier 2027.
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Ce que ta facture doit comporter
La fourniture suit la pose, à condition de rester sur la même facture
Le taux réduit des articles 279-0 bis et 278-0 bis A du CGI s'applique aux travaux, fournitures comprises, quand c'est l'entreprise qui pose qui fournit la menuiserie et la facture dans le cadre du chantier. Détaille donc tes lignes comme dans l'exemple — une ligne fourniture avec cotes et matériau, une ligne pose avec le temps passé — mais garde-les sur la même facture de travaux : une menuiserie facturée à part, sur une facture de vente, repasse à 20 %, même si tu la poses la semaine suivante. À l'inverse, quand le client a acheté ses fenêtres ailleurs, tu ne factures que ta pose, sans jamais reprendre sur tes lignes le matériel qu'il a payé en magasin.
Les coefficients Uw et Sw s'écrivent sur la ligne fenêtre
Le 5,5 % de la rénovation énergétique ne se déclenche que si la menuiserie vient en remplacement d'une fenêtre ou d'une porte-fenêtre existante et atteint les performances fixées par l'arrêté du 4 décembre 2024, codifiées à l'article 30-0 D bis de l'annexe IV au CGI : Uw inférieur ou égal à 1,3 W/m².K avec un facteur solaire Sw d'au moins 0,3, ou Uw jusqu'à 1,7 avec un Sw d'au moins 0,36. Recopie ces deux coefficients depuis la fiche technique du fabricant directement dans la désignation, avec la mention du remplacement : c'est ta ligne qui prouve l'éligibilité, pas le catalogue resté à l'atelier. Une fenêtre posée dans une ouverture créée ou une extension n'est pas un remplacement — elle relève au mieux du 10 %.
La certification du client, une mention par taux appliqué
Depuis la loi de finances du 14 février 2025, l'attestation sur formulaire a disparu : le client certifie directement sur le devis ou la facture, comme le prévoient les articles 279-0 bis et 278-0 bis A du CGI, que le local est affecté à l'habitation, achevé depuis plus de deux ans, et que les travaux ne relèvent pas des exclusions du taux appliqué. L'administration publie un modèle de mention distinct pour chaque taux (BOFiP, BOI-LETTRE-000280) : sur un chantier qui mélange du 5,5 % (fenêtres de remplacement) et du 10 % (porte de service, agencement), fais compléter les deux certifications sur le devis que le client accepte, puis ventile ton pied de facture par taux, chaque bloc avec sa base et sa taxe. Conserve tes exemplaires à l'appui de ta comptabilité ; le client garde les siens jusqu'au 31 décembre de la cinquième année suivant les travaux, et il est solidaire du complément de taxe si sa certification se révèle inexacte de son fait.
L'attestation décennale doit couvrir le matériau que tu poses
Depuis la loi du 6 août 2015, l'article L. 243-2 du code des assurances impose de joindre ton attestation d'assurance décennale à tes devis comme à tes factures, selon le modèle normalisé par l'arrêté du 5 janvier 2016 : assureur, numéro du contrat, période de validité, activités déclarées. C'est ce régime — et non la simple mention d'assurance de l'article L. 132-1 du code de l'artisanat, qui exclut expressément les professionnels soumis à l'assurance obligatoire de l'article L. 241-1 du même code — qui s'applique dès que ta pose engage la décennale. Chez un menuisier, le point de contrôle n'est pas la présence du document, c'est la concordance : un contrat souscrit pour la menuiserie bois ne couvre pas d'office la pose d'alu ou de PVC, et ta ligne « Fourniture — fenêtre PVC » désigne précisément le matériau. Vérifie que les activités déclarées sur l'attestation englobent ce que la facture décrit, et joins la version à jour à chaque renouvellement du contrat — pas au prochain chantier.
L'erreur à ne pas faire
L'erreur classique, c'est la facture « départ atelier » au taux réduit : un escalier ou un dressing fabriqué sur mesure, livré chez un client dont le logement a plus de deux ans, facturé à 10 % parce que « c'est de la rénovation ». Sans pose par tes soins, tu ne réalises pas des travaux mais une livraison, taxée au taux normal de 20 % — l'ancienneté du logement n'y change rien. Le redressement arrive des années plus tard, et les dix points d'écart sortent de ta trésorerie : réclamer un complément de TVA à un particulier qui a soldé sa facture est perdu d'avance. Avant d'inscrire un taux réduit, pose-toi une seule question : est-ce que je pose moi-même ce que je facture ?
Questions fréquentes
Je détaille la fourniture et la pose, ou je fais une ligne unique « fourniture et pose » ?
Les deux se valent fiscalement dès lors que tout figure sur la même facture de travaux : le taux réduit couvre l'ensemble. Le détail reste préférable — la ligne fourniture porte les cotes, le matériau et les coefficients, la ligne pose le temps passé — parce que c'est lui qui permet au client de rapprocher la facture du devis accepté, et à toi de justifier le taux ligne par ligne en cas de contrôle. Une ligne unique se défend sur un petit chantier homogène ; dès que la facture mélange du 5,5 % et du 10 %, le découpage devient indispensable pour ventiler les bases.
Quel acompte demander pour une fabrication sur mesure, et comment le facturer ?
Trente à cinquante pour cent à la commande est l'usage pour du sur-mesure : le bois débité à tes cotes est invendable ailleurs si le client se rétracte. L'acompte donne lieu à une facture d'acompte numérotée avec sa TVA — depuis le 1er janvier 2023, l'encaissement d'un acompte rend la taxe exigible même sur une vente de bien (article 269 du CGI), pas seulement sur les prestations. La facture de solde reprend ensuite le total aux montants pleins et déduit l'acompte sur une ligne distincte, en rappelant son numéro et sa date.
Je travaille en sous-traitance pour un constructeur ou une entreprise générale : je facture la TVA ?
Non. La sous-traitance de travaux de construction relève de l'autoliquidation prévue à l'article 283, 2 nonies du CGI : tu factures hors taxe au donneur d'ordre, avec la mention « Autoliquidation » sur la facture, et c'est lui qui déclare la TVA. Les menuiseries que tu fournis et poses dans le cadre de ce chantier suivent le même régime. Réserve ce traitement aux vrais contrats de sous-traitance : un chantier décroché en direct chez le client final se facture avec ta TVA, aux taux habituels.
Je pose une fenêtre dans une ouverture créée ou une extension : quel taux ?
Jamais 5,5 % : depuis le 1er janvier 2025, ce taux est réservé au remplacement de menuiseries existantes. Dans un logement achevé depuis plus de deux ans, la création d'une ouverture reste un travail d'amélioration au taux de 10 % de l'article 279-0 bis du CGI — sauf si le chantier d'ensemble augmente la surface de plancher de plus de 10 % ou aboutit à un immeuble neuf, auquel cas tout passe à 20 %. Une fenêtre posée dans une extension en cours de construction relève, elle, du taux normal : le local n'est pas un existant de plus de deux ans.
Un menuisier doit-il envoyer des factures électroniques dès septembre 2026 ?
Pas pour l'émission : en micro-entreprise ou TPE, l'obligation d'émettre tes factures en format électronique vers tes clients professionnels démarre le 1er septembre 2027. Ce qui tombe dès le 1er septembre 2026, c'est la réception : tous les assujettis établis en France, franchise en base comprise, doivent pouvoir recevoir les factures de leurs fournisseurs via une plateforme agréée. Tes clients particuliers, eux, restent hors facturation électronique ; leurs ventes remonteront à l'administration par le e-reporting à partir de 2027. Le modèle que tu remplis ici sort déjà en Factur-X, l'un des formats structurés que les plateformes agréées acceptent : tu prends l'habitude avant l'échéance.