Modèle de facture pour esthéticienne
Dix-huit heures, la cliente est encore en peignoir, et la note doit être prête avant qu'elle ne paie — c'est l'ordre qu'impose le texte, pas une coquetterie. Le modèle ci-dessous suit la structure d'une note d'institut qui tient la route : les prestations ligne à ligne avec leur prix unitaire, les produits vendus à part, les remises et les bons cadeaux à leur place exacte. Tu remplis avec ta carte de soins, tu télécharges, le fichier sort en PDF au format Factur-X.
À quoi ressemble une facture esthéticienne
SIREN 000 000 000
Ville
Adresse
Ville
| Désignation | Qté | P.U. HT | Total HT |
|---|---|---|---|
| Soin du visage hydratant en cabine — 1 h | 1 séance | 62,00 € | 62,00 € |
| Épilation demi-jambes à la cire | 1 séance | 20,00 € | 20,00 € |
| Beauté des mains avec pose de vernis | 1 séance | 29,00 € | 29,00 € |
| Crème hydratante visage 50 ml (revente) | 1 pièce | 38,00 € | 38,00 € |
TVA non applicable, art. 293 B du CGI
Exemple illustratif : montants et libellés indicatifs. La mention de TVA ci-dessus s'applique si tu es en franchise en base —elle change au 1er janvier 2027.
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Gratuit, sans compte — le PDF Factur-X est prêt à envoyer.
Ce que ta facture doit comporter
Les soins d'un côté, les produits de l'autre : deux sous-totaux
Structure le tableau en deux blocs — les prestations d'abord, puis les produits vendus avec leur contenance — et laisse chaque ligne porter son prix : tu remplis du même geste le décompte ligne à ligne exigé par l'arrêté n° 83-50/A du 3 octobre 1983, qu'un « forfait beauté » global ne satisfait pas. Donne surtout à chaque bloc son sous-total avant le total général : au régime micro, la déclaration de chiffre d'affaires sépare les prestations de services des ventes de marchandises, qui ne supportent pas les mêmes cotisations, et c'est sur tes notes que la ventilation se retrouve. Une note bien découpée le soir même, c'est une déclaration URSSAF qui se remplit en additionnant des sous-totaux au lieu de reconstituer des tickets.
Une ligne de cure : la séance en unité, le nombre en quantité
Sers-toi des colonnes du tableau au lieu de les contourner : pour une cure, la quantité porte le nombre de séances, l'unité est la séance, le prix unitaire est celui de la séance au tarif cure — « Soin du visage éclat, 45 min », quantité 6, 52 € la séance, et le total de ligne se calcule tout seul. Ajoute sous le tableau la durée de validité et ce que tu accordes en cas de report ou d'arrêt : c'est cette note que la cliente ressortira dans huit mois, autant qu'elle dise déjà ce qui a été convenu. Puis tiens le décompte à chaque venue — séance 3 sur 6, datée, sur la fiche cliente ou un reçu : aucun texte ne l'exige, mais c'est lui qui coupe court aux discussions de fin de cure.
Cliente entreprise : la note de cabine devient facture complète
Un spa d'hôtel qui te sous-traite des cabines, une résidence seniors qui te fait intervenir, une marque qui te réserve pour un shooting : face à un client professionnel, la note d'institut ne suffit plus. La facture porte alors l'identification complète du client — dénomination, adresse, numéro SIREN —, la date d'échéance du règlement, le taux des pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € : ces mentions sont imposées par l'article L441-9 du code de commerce, le montant de l'indemnité étant fixé par l'article D441-5 du même code. Pénalités et indemnité n'ont d'existence qu'entre professionnels : ne les recopie pas sur tes notes de cabine, où elles n'ont aucun effet, et garde plutôt deux gabarits prêts — la note pour les particulières, la facture pour les entreprises.
L'offre découverte s'écrit en ligne de remise, pas en prix raboté
Pour −20 % sur un premier soin ou une séance à moitié prix de la carte de fidélité, garde le tarif affiché en vitrine comme prix unitaire et ajoute une ligne « Remise offre découverte : −12,40 € ». La note reste cohérente avec ton affichage — la cliente retrouve le prix qu'elle a lu en entrant —, l'avantage consenti devient visible et chiffré, et ton chiffre d'affaires se lit sans reconstitution. Sur une facture adressée à un client professionnel, ce n'est d'ailleurs plus une affaire de lisibilité : toute réduction de prix acquise à la date de l'opération fait partie des mentions exigées par l'article 242 nonies A de l'annexe II au CGI.
L'erreur à ne pas faire
Le bon cadeau compté deux fois. Le bon de 60 € est acheté en décembre : tu encaisses, tu remets la note. La bénéficiaire vient en février, et le réflexe de caisse produit une seconde note « Soin du visage — 60 € », comme si elle payait : la même prestation vient de passer deux fois dans ton chiffre d'affaires, avec des cotisations calculées sur de l'argent encaissé une seule fois et des seuils de franchise de TVA qui se rapprochent sur le papier. La bonne écriture au moment du soin : la prestation à son prix normal, puis une ligne « Règlement par bon cadeau n° 2026-087 : −60 € », et un net à payer à zéro.
Questions fréquentes
Le ticket de caisse ou le reçu de carte bancaire suffit-il ?
Non, et la confusion coûte cher. Le reçu de carte bancaire prouve qu'un paiement a eu lieu, le ticket de caisse récapitule un encaissement : aucun des deux ne vaut la note qu'exige l'arrêté n° 83-50/A du 3 octobre 1983 dès 25 € TTC, remise en main propre avant que la cliente ne règle. L'information sur les prix relève de l'article L112-1 du code de la consommation, et l'article L131-5 du même code sanctionne les manquements d'une amende administrative pouvant atteindre 3 000 € pour une personne physique et 15 000 € pour une personne morale. Le plus simple avec un générateur : éditer la note pendant que la cliente se rhabille, et la lui remettre avant de tendre le terminal.
Comment facturer un soin à domicile et le déplacement ?
Le déplacement se facture s'il a été annoncé avant la prise de rendez-vous — sur ta grille de tarifs, ton site ou au téléphone : l'information préalable sur les prix est une obligation posée par l'article L112-1 du code de la consommation, pas une politesse. Sur la note, donne-lui sa propre ligne, « Frais de déplacement — zone jusqu'à 15 km : 10 € », plutôt que de gonfler discrètement le prix du soin : le décompte détaillé exigé par l'arrêté n° 83-50/A porte sur chaque prestation, et une cliente qui compare avec ton tarif cabine doit retrouver ses petits. Un forfait par zone, identique pour toutes, se défend mieux qu'un montant recalculé à chaque adresse.
Un soin offert — parrainage, anniversaire — apparaît-il sur la note ?
Si la séance est entièrement offerte et que la cliente ne règle rien, il n'y a pas de somme à encaisser, donc pas de note à établir : l'obligation de l'arrêté n° 83-50/A accompagne un prix à payer. En revanche, dès que le soin offert s'ajoute à une visite payante, fais-le exister sur la note : une ligne au tarif normal suivie d'une remise de 100 %, « Modelage 20 min offert — parrainage : −25 € ». La cliente mesure ce qu'elle a reçu, l'institut garde la trace de ce que coûtent réellement parrainages et gestes commerciaux, et personne ne se demandera dans six mois pourquoi ce rendez-vous-là n'a laissé aucune trace.
Comment facturer un forfait mariée avec essai ?
Découpe le forfait selon ce qui est réellement rendu : l'essai à sa date, la mise en beauté du jour J à la sienne, chacune sur sa ligne avec son prix — un « forfait mariée » en bloc ne dit ni ce que couvre l'essai, ni ce qui reste dû si la date change. À la réservation, le versement d'avance s'inscrit sur son propre document, daté et numéroté, en écrivant en toutes lettres le mot choisi, arrhes ou acompte : l'article L214-1 du code de la consommation ne leur donne pas le même effet en cas de désistement, et c'est ce document qu'on relira si la date saute. Le jour J, la note finale reprend les prestations au prix plein puis déduit le versement sous le total — « Acompte du 14/02/2026 : −80 € » — avant le net à payer.
Facture électronique : que change le 1er septembre 2026 pour moi ?
Rien pour le modèle lui-même : la vente à une particulière n'entre pas dans la facturation électronique, et ta note de cabine du 2 septembre ressemblera à celle du 31 août. L'échéance du 1er septembre 2026 joue dans l'autre sens : elle t'oblige, comme toute assujettie à la TVA même en franchise en base, à pouvoir recevoir via une plateforme agréée les factures électroniques de tes fournisseurs de cosmétiques ou de matériel. L'émission ne te rattrape qu'au 1er septembre 2027, et uniquement vers tes clients professionnels — le spa qui te sous-traite, la marque qui te réserve un shooting ; à partir de 2027 aussi, tes recettes de particulières remonteront à l'administration par e-reporting agrégé, sans que le document remis en cabine change. Quant à ta mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI », elle reste exactement celle-là jusqu'au 31 décembre 2026 : aucune raison de retoucher ton modèle, et générer dès aujourd'hui des PDF au format Factur-X te met en avance sur l'échéance de 2027.