Modèle de facture pour chauffagiste
Trois taux de TVA peuvent se croiser sur une même semaine de tournée — l'entretien annuel à 10 %, la pompe à chaleur à 5,5 %, la chaudière gaz neuve à 20 % — et c'est ta facture, ligne par ligne, qui tranche. Le modèle ci-dessous reprend l'intervention la plus courante du métier, la visite d'entretien qui se double d'un remplacement de pièce, avec les formulations à recopier pour la certification du client et le renvoi à l'attestation. Tu remplis avec tes tarifs, tu télécharges, le fichier sort au format Factur-X.
À quoi ressemble une facture chauffagiste
SIREN 000 000 000
Ville
Adresse
Ville
| Désignation | Qté | P.U. HT | Total HT |
|---|---|---|---|
| Visite d'entretien annuel chaudière gaz — contrôle de combustion et attestation | 1 forfait | 149,00 € | 149,00 € |
| Circulateur de chauffage (fourniture) | 1 pièce | 215,00 € | 215,00 € |
| Main-d'œuvre — remplacement du circulateur | 1,5 heure | 58,00 € | 87,00 € |
| Déplacement | 1 forfait | 45,00 € | 45,00 € |
TVA non applicable, art. 293 B du CGI
Exemple illustratif : montants et libellés indicatifs. La mention de TVA ci-dessus s'applique si tu es en franchise en base —elle change au 1er janvier 2027.
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Ce que ta facture doit comporter
La certification du taux réduit s'écrit désormais sur la facture elle-même
Depuis la loi de finances pour 2025 (art. 41 de la loi n° 2025-127 du 14 février 2025), plus d'attestation Cerfa séparée : une mention portée sur le devis ou la facture suffit. Formule à recopier sous le tableau : « Le client atteste que les locaux sont affectés à un usage d'habitation, achevés depuis plus de deux ans, et que les conditions d'application du taux réduit prévues aux articles 278-0 bis A et 279-0 bis du CGI sont remplies. » Fais-la dater et signer sur le devis, reprends-la à l'identique sur la facture, et conserve le tout jusqu'au 31 décembre de la cinquième année suivant les travaux : c'est ce document qu'un contrôle te demandera, pas un formulaire disparu.
Dépannage à 10 % et chaudière neuve à 20 % : deux lignes, jamais un taux moyen
Le scénario classique : tu viens dépanner une chaudière gaz, et le client décide de la remplacer. L'intervention de dépannage déjà réalisée reste au taux intermédiaire de 10 %, mais la fourniture et la pose de la remplaçante relèvent du taux normal de 20 % depuis le 1er mars 2025 (art. 32 de la loi de finances pour 2025), condensation comprise. Sur la facture, chaque ligne porte donc son propre taux dans une colonne dédiée, puis le pied de page ventile les bases : un bloc à 10 % avec sa TVA, un bloc à 20 % avec la sienne, le total TTC en dernier. Un taux unique étalé sur l'ensemble, dans un sens comme dans l'autre, saute aux yeux au premier contrôle — et c'est toujours toi qui régularises.
Le numéro de l'attestation d'entretien, directement dans la désignation
Sur la ligne de la visite annuelle, écris « Visite d'entretien annuel réglementaire — attestation n° 2026-114 remise le 12/06/2026 » plutôt qu'un laconique « entretien chaudière ». L'attestation, à établir dans les quinze jours suivant la visite (art. R. 224-41-8 du code de l'environnement), ne porte ni prix ni TVA ; la facture porte le prix mais pas les mesures. Le jour où la preuve de l'entretien t'est réclamée, des années plus tard et pour un motif que tu ne choisis pas, le renvoi croisé fait retrouver les deux documents en une seule recherche — et il te permet de prouver, numéro à l'appui, que la visite de l'année a bien été réalisée et facturée.
L'attestation décennale se joint à la facture de travaux, pas seulement au devis
Beaucoup de modèles en ligne citent encore l'article 22-2 de la loi du 5 juillet 1996 : il est abrogé depuis le 1er juillet 2023, et son successeur au code de l'artisanat (art. L. 132-1) écarte expressément les professionnels soumis à l'assurance décennale — ton cas dès que tu installes ou raccordes un équipement de chauffage. Ta règle à toi vient du code des assurances : l'article L. 243-2 impose de joindre l'attestation d'assurance décennale à tes devis comme à tes factures dès que l'intervention touche à l'ouvrage, sous la forme normalisée fixée par l'arrêté du 5 janvier 2016 — assureur, numéro de contrat, période de validité, activités couvertes. Reprends ces références en pied de facture, joins l'attestation de l'année du chantier, et remets le tout à jour à chaque renouvellement du contrat. Quant à poser une chaudière sans décennale, ce n'est pas une mention qui manque, c'est un délit : six mois d'emprisonnement et 75 000 € d'amende (art. L. 243-3 du code des assurances).
L'erreur à ne pas faire
Le modèle figé sur les taux de l'an dernier. Les taux du chauffagiste ont bougé deux fois en moins de dix-huit mois : depuis le 1er mars 2025, l'installation d'une chaudière aux énergies fossiles — condensation comprise — est exclue des taux réduits (art. 32 de la loi de finances pour 2025) ; depuis le 18 juillet 2026, la PAC air/air réversible fixe entre au 5,5 % (arrêté du 13 juillet 2026), à condition notamment d'atteindre, jusqu'à 12 kW, la classe A++ en mono-split ou A+ en multi-split, en chaud comme en froid. Repartir du duplicata d'un chantier comparable de 2024 ou de début 2026, c'est reconduire un taux périmé : si le redressement tombe, le complément de TVA sort de ta trésorerie, car le particulier qui a soldé sa facture ne te reversera jamais la différence. Vérifie le taux au moment du devis, pas au moment d'imprimer.
Questions fréquentes
L'attestation d'entretien se facture-t-elle à part ?
Non. L'attestation prévue à l'article R. 224-41-8 du code de l'environnement fait partie intégrante de la prestation d'entretien : tu la remets dans les quinze jours suivant la visite, sans ligne de facturation propre. La facture porte une seule ligne « visite d'entretien annuel » au prix convenu, visite ponctuelle ou échéance de contrat, et l'attestation reste un document technique sans prix ni TVA. Facturer un duplicata réclamé deux ans plus tard n'est pas interdit, à condition que ce tarif ait été communiqué au client à l'avance, comme tout prix de prestation (art. L. 112-1 du code de la consommation) — mais la première remise, elle, est comprise dans la visite.
Le client est sous contrat d'entretien : que met la facture d'un dépannage ?
Relis d'abord ce que couvre le contrat : la plupart incluent le déplacement et la main-d'œuvre des dépannages, mais pas les pièces. La facture ne porte alors que les pièces remplacées, chacune sur sa ligne avec sa référence, et rappelle le contrat en tête : « Intervention du 03/02/2026 — déplacement et main-d'œuvre couverts par le contrat d'entretien n° C-2026-041 ». Le client comprend pourquoi il ne paie que la pièce, et son assureur comme ton comptable rattachent la facture au bon contrat. Si rien n'est couvert, la facture reprend la structure complète — déplacement, main-d'œuvre, pièces — chaque ligne à 10 % dans un logement de plus de deux ans (art. 279-0 bis du CGI).
Faut-il être RGE pour facturer à 5,5 % ?
Non : le taux réduit de l'article 278-0 bis A du CGI tient au logement — habitation achevée depuis plus de deux ans — et aux caractéristiques de l'équipement posé, pas à un label de l'installateur. Tu peux donc facturer une pompe à chaleur éligible à 5,5 % sans être RGE. La qualification redevient décisive à côté de la facture : MaPrimeRénov' et les certificats d'économies d'énergie exigent une entreprise RGE, et le client qui compte sur ces aides aura besoin d'une facture détaillée — équipement, marque, référence, performances — émise par une entreprise qualifiée. Annonce la couleur dès le devis : découvrir à la facture que l'aide tombe faute de RGE, c'est un impayé presque garanti.
Mon modèle de facture doit-il changer au 1er septembre 2026 ?
Pas d'un millimètre : le 1er septembre 2026 impose à tout assujetti établi en France de pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée — cela concerne les factures de tes fournisseurs, pas la forme des tiennes. C'est le 1er septembre 2027 que ton émission bascule : tes factures aux clients professionnels — syndics de copropriété, bailleurs, agences, entreprises — devront partir en format structuré comme Factur-X via une plateforme agréée. Tes factures aux particuliers, l'essentiel de la clientèle d'un chauffagiste, restent hors de ce circuit ; le fisc en verra seulement passer les montants agrégés, par le e-reporting, au même horizon de septembre 2027. Générer dès aujourd'hui des factures Factur-X, c'est prendre le pli du format avant qu'il ne devienne obligatoire.
Je suis en franchise de TVA : le jeu des taux me concerne-t-il ?
Sur tes factures, non : en franchise en base, tu ne factures aucune TVA, ni à 5,5 %, ni à 10 %, ni à 20 %. Tes lignes sont en euros nets, le total égale le net à payer, et la facture porte la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI », inchangée jusqu'au 31 décembre 2026 — sa rédaction n'évoluera qu'au 1er janvier 2027, avec l'entrée en vigueur du code des impositions sur les biens et services (ordonnance n° 2026-671). Le jeu des taux te rattrape en revanche côté achats : la TVA à 20 % payée chez le grossiste sur une chaudière ou un circulateur ne se récupère pas et gonfle ton prix de revient, quand ton concurrent assujetti la déduit et facture la fourniture posée à 10 % ou 5,5 %. Sur les chantiers riches en matériel, chiffre ce surcoût avant de fixer tes prix.