Facture électronique prothésiste ongulaire
Une pose complète, un remplissage toutes les trois semaines, une dépose annulée la veille par SMS : la prothésie ongulaire vit de rendez-vous courts, répétés et réservés d'avance. C'est ce rythme, plus que la technique, qui crée les vraies questions de facturation — quel document remettre à la cliente, comment sécuriser un acompte de réservation, et à partir de quel montant la TVA entre dans le décor.
Les particularités du métier
Dès 25 €, la note n'est plus facultative
Une prestation de services rendue à un particulier doit donner lieu à la remise d'une note dès que son prix atteint 25 € TTC, avant le paiement (arrêté n° 83-50/A du 3 octobre 1983) — autant dire à peu près tous tes rendez-vous, pose comme remplissage. La note s'établit en double exemplaire : l'original pour la cliente, le double conservé deux ans et classé par ordre de date. Son contenu est encadré : décompte détaillé de chaque prestation et de chaque produit fourni, avec dénomination, prix unitaire et quantité, puis le total hors taxes et toutes taxes comprises. Les conditions dans lesquelles la note est obligatoire doivent en outre être rappelées par un affichage lisible là où la cliente règle.
Arrhes ou acompte : un seul mot change tout en cas d'annulation
Faire verser 20 € à la réservation pour limiter les rendez-vous manqués est courant — encore faut-il nommer correctement cette somme. Sauf stipulation contraire, les sommes versées d'avance par un consommateur sont des arrhes au sens de l'article L214-1 du code de la consommation : la cliente peut renoncer en les perdant, mais si c'est toi qui annules, tu les restitues au double. Écrire explicitement 'acompte' sur la confirmation ou sur la note produit l'effet inverse : l'engagement devient ferme des deux côtés. Le choix est le tien, mais il doit être écrit avant l'encaissement, pas discuté après l'annulation.
TVA à 20 %, sauf franchise — et deux limites à tenir si tu revends
Aucun taux réduit ne vise les prestations ongulaires : le taux applicable est le taux normal de 20 %. En pratique, la plupart des prothésistes ongulaires exercent sous le seuil de la franchise en base — 37 500 € de chiffre d'affaires annuel pour les services, tolérance à 41 250 € — et facturent hors taxe avec la mention 'TVA non applicable, article 293 B du CGI'. Dès que tu revends aussi des produits (vernis, kits d'entretien, limes), deux limites doivent être respectées en même temps : 85 000 € de chiffre d'affaires global, prestations et produits confondus, et 37 500 € pour la seule part des prestations. Atteindre l'une des deux suffit à faire tomber la franchise pour toute l'activité — 55 000 € de produits et 32 000 € de poses font 87 000 € au global, donc une sortie de franchise, même si les poses restent sous 37 500 €. En cours d'année, les limites majorées se cumulent de la même façon : 93 500 € au global et 41 250 € sur les services.
Les mentions qui identifient vraiment ta micro-entreprise
Une note d'ongles reste une facture au sens des règles communes : ton identité et ton SIREN, la date d'émission, la date de la prestation, le détail des soins réalisés, le total. Deux points passent souvent à la trappe. Si tu exerces en entreprise individuelle ou en micro-entreprise, tes nom et prénom doivent être immédiatement précédés ou suivis de la mention 'Entrepreneur individuel' ou du sigle 'EI' sur l'ensemble de tes documents professionnels, factures comprises. Et la numérotation suit une séquence chronologique continue, sans trou ni numéro réutilisé — y compris quand un rendez-vous tombe à l'eau et que la note correspondante est annulée.
Poste loué dans un salon : une relation entre professionnels, pas un salaire
Travailler depuis un salon qui te loue un fauteuil ou un poste change complètement la nature du document. Si le salon te facture le loyer du poste, tu es sa cliente professionnelle : sa facture doit porter une date d'échéance, le taux des pénalités de retard, les conditions d'escompte et l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement — trois mentions qui n'ont rien à faire, à l'inverse, sur les notes que tu remets à tes clientes particulières. Et si c'est toi qui factures le salon (prestation réalisée pour son compte, démonstration, remplacement), ta facture doit comporter ces mêmes mentions, plus le SIREN du salon. Conserve ces factures dix ans : ce sont elles, et non les notes de tes clientes, qui documentent la partie professionnelle de ton activité.
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Quel taux de TVA appliquer ?
Une prothésiste ongulaire relève du taux normal de TVA à 20 % : la prothésie ongulaire ne figure dans aucune liste de prestations soumises à un taux réduit, et la revente de produits d'entretien n'y change rien. La question pratique est ailleurs, du côté de la franchise en base. Si tu ne fais que des prestations, elle joue tant que ton chiffre d'affaires annuel reste sous 37 500 €, avec une tolérance jusqu'à 41 250 € l'année du dépassement : tu factures alors hors taxe, sans aucun taux affiché, avec la mention 'TVA non applicable, article 293 B du CGI'. Si tu vends aussi des produits, deux limites doivent être respectées simultanément — 85 000 € de chiffre d'affaires global, produits et prestations confondus, et 37 500 € pour la seule part des prestations de services. Il suffit que l'une des deux soit atteinte pour perdre la franchise sur l'ensemble de l'activité. Les limites majorées de l'année en cours fonctionnent de la même manière, cumulativement : 93 500 € au global et 41 250 € sur les services. Dépasser une limite de base fait sortir de la franchise au 1er janvier suivant ; dépasser une limite majorée rend la TVA exigible dès la date du dépassement. Un projet de réforme prévoyait début 2025 de ramener le seuil des services à 25 000 € pour tous les micro-entrepreneurs ; il a été définitivement abandonné par la loi n° 2025-1044 du 3 novembre 2025, qui maintient les seuils actuels.
Questions fréquentes
Dois-je remettre une note à chaque cliente ?
Dès 25 € TTC, oui, et avant qu'elle ne paie : l'arrêté n° 83-50/A du 3 octobre 1983 l'impose pour toute prestation de services rendue à un particulier. En dessous de ce montant, la note reste due si la cliente la demande. Elle doit être en double exemplaire, le double conservé deux ans et classé par date, et détailler chaque prestation et chaque produit avec prix unitaire et quantité, avant le total hors taxes et toutes taxes comprises. Vu les tarifs d'une pose ou d'un remplissage, le plus simple reste d'en émettre une systématiquement.
Comment sécuriser un acompte de réservation contre les annulations ?
En nommant la somme. Sans précision écrite, ce que verse une cliente à l'avance constitue des arrhes (article L214-1 du code de la consommation) : elle peut se dédire en les perdant, mais si tu annules, tu dois les restituer au double. Si tu préfères un engagement ferme des deux côtés, mentionne explicitement 'acompte' sur la confirmation de rendez-vous et sur la note. Dans les deux cas, l'information doit être donnée avant l'encaissement, et non invoquée après coup.
Dois-je facturer la TVA sur mes prestations ?
Seulement une fois sortie de la franchise en base. Si tu ne fais que des prestations, la franchise joue sous 37 500 € de chiffre d'affaires annuel, avec une tolérance jusqu'à 41 250 € l'année du dépassement. Si tu revends aussi des produits, il faut respecter deux limites à la fois : 85 000 € de chiffre d'affaires global et 37 500 € pour la seule part des prestations — franchir l'une des deux te fait sortir de la franchise pour toute ton activité. En dessous, tu factures hors taxe avec la mention 'TVA non applicable, article 293 B du CGI' ; au-delà, c'est le taux normal de 20 %, il n'existe pas de taux réduit pour la prothésie ongulaire.
Que doit contenir ma facture au minimum ?
Ton identité et ton SIREN, avec la mention 'Entrepreneur individuel' ou 'EI' accolée à tes nom et prénom si tu exerces en entreprise individuelle ou en micro-entreprise ; l'identité de la cliente ; un numéro issu d'une séquence chronologique continue, jamais réutilisé ; la date d'émission et celle de la prestation ; le détail des soins et des produits avec prix unitaires ; le total. Pour un client professionnel s'y ajoutent la date d'échéance, les pénalités de retard et les conditions d'escompte. L'absence de facture ou l'omission de mentions obligatoires expose à une amende pouvant atteindre 75 000 € pour une personne physique, doublée en cas de récidive.
La facture électronique 2026-2027 me concerne-t-elle ?
Pour tes clientes particulières, non : la réforme ne couvre que les échanges entre professionnels assujettis à la TVA. Deux échéances te concernent malgré tout. Dès septembre 2026, tu dois pouvoir recevoir les factures électroniques de tes fournisseurs — grossiste en produits ongulaires, salon qui te loue un poste — même en franchise en base. Et à partir de septembre 2027, si tu factures des professionnels, tes factures devront être émises au format électronique, sous forme d'un fichier Factur-X (un PDF lisible au format PDF/A-3 doublé d'un XML conforme à la norme EN 16931) transitant par une plateforme agréée. TaFacture produit ce fichier, mais n'est pas une plateforme agréée.
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